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SOLICITUD DE COTIZACION DE CALIBRACIONES

Nota: Para preparar la cotización se requiere el manual de fabricante del equipo a calibrar y si es posible el procedimiento de calibración del fabricante, por favor adjúntelos a su solicitud. Remitir el formato debidamente diligenciado al correo labe_fibog@unal.edu.co

Procedimiento:

  1. Solicitar mediante el formato diligenciado (descargue abajo) una cotización a LABE, por los servicios que desee contratar. LABE dará respuesta a esta cotización en un plazo de cinco (5) días hábiles siempre y cuando no se les informe algún otro plazo de acuerdo al análisis del servicio contratado.

  2. Si decide aceptar la cotización, adjunte TODOS los documentos solicitados en la información adicional (CONDICIONES COMERCIALES) dada por el laboratorio al momento de expedir y enviar su cotización correspondiente.
    • NOTA 1: LOS DOCUMENTOS ANTERIORMENTE SOLICITADOS SON REQUERIDOS PARA SOLICITAR LA ORDEN DE TRABAJO ANTE LA UNIVERSIDAD NACIONAL, Y REALIZAR LAS PRUEBAS. SIN ELLOS NO PUEDEN PROGRAMARSE
    • NOTA 2: NO SE PUEDEN PROGRAMAR NI EJECUTAR PRUEBAS SIN ACEPTACIÓN DE COTIZACIÓN
    • NOTA 3: NO DEBEN ENVIARSE MUESTRAS SIN HABER ACEPTADO LA COTIZACIÓN Y HABER RECIBIDO UN CORREO O COMUNICACIÓN INDICANDO LA FECHA DE EJECUCIÓN DE PRUEBAS
  3. Si usted requiere Factura por los servicios a realizar por favor especifique esta novedad en la solicitud, junto con la aceptación por escrito de la cotización u oferta presentada, el Certificado de Cámara de Comercio y el RUT. ¡NO SE EMITEN FACTURAS DESPUÉS DEL PAGO DE LOS SERVICIOS!
  4. Consigne el valor del servicio en la cuenta de ahorros del Banco Popular No 012-72007-4 a nombre del Fondo Especial de la Facultad de Ingeniería, LABE, en efectivo o con cheque de gerencia. Si el valor es menor $113.000 (ciento trece mil pesos moneda legal). También puede realizar la consignación en la pagaduría de la Facultad de Ingeniería en el horario de 8:30 a.m. a 4:00 p.m.
  5. El pago del servicio se hace por transferencia electrónica o por consignación en la Cuenta de Ahorros del Banco Popular No. 012-72007-4, Concepto de relación de pago [No. Documento (Factura)]: 20182527 – LABE, a nombre del Fondo Especial de la Facultad de Ingeniería. La consignación debe realizarse en efectivo o con cheque de gerencia
  6. Envíe el soporte de pago (consignación o transferencia electrónica) al correo electrónico labe_fibog@unal.edu.co en formato PDF (legible el timbre del banco). Solo se acepta el soporte de transferencia electrónica emitido por el banco
  7. El proceso de facturación tardará cinco (5) días hábiles a partir del día que usted envíe la documentación completa si es la primera vez que contrata con la universidad; de lo contrario este proceso tardará cuatro (4) días hábiles a partir de la misma fecha. Por favor ESPECIFIQUE SUS FECHAS MÁXIMAS MENSUALES PARA ACEPTAR FACTURAS, con el fin de evitar modificaciones en las fechas de las mismas
  8. Comuníquese con LABE para definir la fecha de entrega de los ítems de ensayo, después de enviar la TOTALIDAD de los documentos solicitados con la cotización, y haber realizado el pago correspondiente
  9. Envíe los ítems para ensayo al LABE junto con una carta de remisión de los mismos, en la cual se indique el número de la cotización a la cual corresponden los elementos. ELEMENTOS SIN NÚMERO DE COTIZACIÓN NO SE RECIBIRÁN.
  10. Para el ingreso a la Universidad Nacional de Colombia solicite en portería el registro de ingreso de los elementos (éste registro es independiente al registro de entrada de vehículos)

NOTA:

  1. Los ensayos in situ no se encuentran acreditados
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  3. Los servicios se cotizan con las tarifas vigentes aprobadas por el Consejo de la Facultad de Ingeniería de la Universidad Nacional de Colombia. La Universidad no es responsable de IVA y por lo tanto NO se cobra
  4. La Universidad Nacional de Colombia es una entidad pública exenta de retención en la fuente e ICA, de acuerdo con el Estatuto Tributario Nacional, artículo 22, y con el estatuto Tributario Bogotá artículo 39, por lo tanto no se deben hacer retenciones a los pagos
  5. A partir de la fecha de emisión del Informe de Ensayo, usted cuenta con TREINTA (30) DÍAS CALENDARIO para recoger el ítem probado. Al finalizar este tiempo, el LABE dispondrá de éstos, ya sea desechándolos o donándolos para actividades de docencia o investigación. Para proteger su confidencialidad, LABE no podrá utilizar sus muestras de ensayo para actividades de extensión, uso cotidiano o para algún otro propósito fuera de los ya mencionados.